东盛物业公司制度
东盛物业公司制度
随着公司业务大力扩展,为了公司良性发展,公司需制定严格的管理制度。加强考勤管理、维护工作秩序、提高工作效率,特制定以下制度条例。
一、公司制度
1、公司员工包括公司高中层管理人员,必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办事或业务外出要经管理层同意批准。
2、因公司工种复杂,公司所有员工须按工作表安排进行工作。
3、1个月内迟到或早退3次者扣发2天基本工资,5次迟到扣当月5天基本工资或辞退,由项目经理每日记录公司暗访巡查。
4、公司所有工作人员须按公司制度执行,听从公司工作分配,积极配合完善工作中的不足。
5、所有员工着装整洁,礼貌待人、不发情绪、不吸烟、不喝酒、不打架、不逃避问题,做有责任的服务企业员工。
6、听从领导层工作安排工作积极负责,在工作中发现问题即时处理问题,解决处理业主和公司提出的意见。
二、物业经理制度
1、每日上班前巡查项目小区,岗亭记录、班前会议。
2、每日巡查小区环境卫生,垃圾清运清洗、路面环境、车辆秩序。
3、消防检查、公共设备检查、各处用电检查,正确用电安全、违规用电行为。
4、认真处理小区报修情况,业主反映的各类问题。
5、出现需要费用的情况通知公司,电话或微信联系及告知,不得在公司不知情的情况下报销费用。
6、工作人员的形象,整洁、礼貌、挂工作牌。
7、排除检查可能出现的安全隐患。
8、上下班考勤、打卡、缺勤、请假、记录。
9、做好上下班交班工作,发现问题即时处理即报备公司。
三、工作制度
1、前台热情周到地接待业主及处理业主反映是一切问题和意见,同时向上层领导申报。
2、项目经理每日上班前召开班前会议,总结近期管理区域的综合情况,下达整改意见和方案,每日签写当班记录,查看岗亭记录和车场停车收费情况,督促工作人员当好每一班岗,巡查小区可能发生或经发生的情况,并及时处理,排查安全隐患。
3、保安及保安经理上班时着装整齐,按照政府和公司要求规范上岗,负责岗亭内外及周边环境卫生,维护车辆乱停乱放秩序,定时对管理区域进行巡逻,监督保安夜间不间断巡逻,排查安全隐患,防止治安事件发生,理智快捷处理突发事件,如停电、火警电梯故障问题,组织防火演练让员工都能处理火灾突发应急工作。
4、公司每个工作人员每个岗位都是以谁负责谁承担责任的原则,认真完成每日的工作内容。
公司各层员工内部团结,相互帮助、共同创新、共同发展、积极工作、承担自己责任内的责任,在工作中不违法乱纪,不违背公德、爱岗敬业、勤劳努力、不断提升自己的工作水平和服务质量。
香港东盛集团发展有限公司
2023年3月28日